1. O que é?
Os Grupos tem a principal
finalidade de funcionar como um filtro
específico dentro do Pega Plantão.
Um agrupamento particular de profissionais
para facilitar a gestão.
Em exemplo comum, é criação de
um grupo para os profissionais coringa da escala, deste modo, ficará fácil
filtrar nos relatórios, anunciar ou enviar
um aviso.
2. Como cadastrar?
- Apenas o usuário Master pode criar,
alterar e excluir os Grupos.
- Acesse: Configurações > Grupos > Adicionar
Grupo.
3. Vinculando um
Usuário
Depois de criado, é possível
vincular profissionais e coordenadores em
um Grupo.
Para isso:
- Acesse Usuários > Profissionais > Abrir o Perfil;
Após abrir o perfil do profissional
ou coordenador desejado:
- Clique na Aba "Grupos";
- Seleciones os grupos onde deseja
vincular o usuário;
- Clique em "Salvar
Alterações";
Os grupos são sinalizados com a
cor CINZA diferente dos Locais e Setores que possuem as cores AMARELO e AZUL.
4. Vinculando em
Massa
É possível ainda, vincular
vários profissionais de uma vez em um ou
mais Grupos.
Para isso:
- Acesse a tela de Profissionais ou Coordenadores;
- Do lado esquerdo, selecione os
profissionais desejados;
- Clique na opção
"Adicionar
Selecionados a
um
Grupo";
- Seleciones os grupos onde deseja
vincular os usuários;
- Clique em
"Adicionar";
Além de adicionar,
também é possível
"Remover Selecionados de
um
Grupo".
5. Possíveis Usos
Separamos alguns exemplos dos
possíveis usos dos Grupos dentro do Pega
Plantão, confira:
- 5.1. Filtro nos
Relatórios
- Um Grupo "Coringas"
onde vinculamos os
profissionais que fazem as
coberturas de emergência
da empresa, tendo um grupo
para isso, conseguimos Filtrar apenas os
plantões realizados por
estes profissionais
independente do Local /
Setor que ele tenha
realizado os
plantões.
- 5.2. Anúncios
- Um Grupo "Coringas"
onde vinculamos os
profissionais que fazem as
coberturas de emergência
da empresa, tendo um grupo
para isso, conseguimos Anunciar um
plantão apenas para os
profissionais deste grupo,
ou além de anunciar para
os profissionais do setor,
anunciamos também para o
grupo dos coringas, tendo
maior chance de cobertura
para aquele
plantão.
- 5.3. Avisos
- Um Grupo "Coringas"
onde vinculamos os
profissionais que fazem as
coberturas de emergência
da empresa, tendo um grupo
para isso, conseguimos
enviar um Aviso apenas
para os profissionais
daquele grupos. Ideal
quando temos uma mudança
de protocolo, ou um
comunicado
específico.
