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Uma das possibilidades para os profissionais registrarem o horário de entrada e saída dos seus plantões, é através do reconhecimento facial. Através de um dispositivo da unidade podendo ser um tablet ou notebook com câmera, é possível identificar o profissional através de sua face, e registrar início ou fim em seus plantões. Com esse recurso, é possível garantir que o profissional estava na unidade no momento do registro.
1. Habilitando
Apenas o usuário Master possui o acesso para configurar esta funcionalidade.
Acesse Preferências > Registro de Entrada e Saída > Geral > Registro de entrada e saída através de reconhecimento facial.
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Fique atento quanto as configurações 4 e 5 da imagem acima, Disponibilidade do botão e quais unidade estão habilitadas ao registro.
2. Configurando o Coordenador
É preciso criar um usuário Coordenador exclusivo para esta funcionalidade, e é este o usuário que deverá estar logado no dispositivo da unidade onde será feito o reconhecimento facial.
Recomendamos a criação de um novo coordenador, sem nenhuma permissão marcada e nenhuma área selecionada, a única configuração necessária, são os grupos, locais e setores onde aquele coordenador tem acesso. Onde será realizado o registro de entrada / saída.
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- Não é necessário nenhuma permissão e nenhuma área selecionada.
- Apenas os Grupos (Locais e Setores) onde será realizado o registro.
3. Acessando o Check-in
O acesso é realizado através do endereço https://www.pegaplantao.com.br/Checkin e o usuário a ser logado é um com acesso de Coordenador criado no item 2.
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O navegador irá pedir permissão para utilizar a câmera, clique em Permitir.
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4. Fazendo o Reconhecimento Facial
Após acessar, posicione o rosto no centro da imagem, clique em Fazer Reconhecimento. O sistema irá identificar o profissional e irá buscar os plantões dele.
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4.1 Primeiro Registro
O primeiro registro facial do profissional, é um dos passos mais importantes do processo.
Recomendamos que algum coordenador ou responsável da unidade acompanhe este primeiro registro, ou que instruam da maneira correta os profissionais.
Lembre-se de se posicionar no centro da imagem e evite itens que dificultem o reconhecimento como: óculos, bonés ou máscaras e mais de uma pessoa na frente da câmera no momento da captura.
Como este é o primeiro registro do profissional, não existe nenhuma foto cadastrada para reconhecermos seu rosto, neste caso, ao clicar em "Fazer Reconhecimento" uma mensagem será exibida informando que ele não foi encontrado.
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Deve se inserir o Registro Profissional dele para que o sistema relacione aquele rosto com aquele Registro.
Deste modo, sabemos que esta foto pertence a este profissional.
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5. Encontrando o Plantão
Caso o profissional tenha um plantão naquele momento, o sistema já mostrará o plantão e
o mesmo poderá registrar sua entrada.
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6. Registrando Entrada
Lembre-se de se posicionar no centro da imagem e evite itens que dificultem o reconhecimento como: óculos, bonés ou máscaras e mais de uma pessoa na frente da câmera no momento da captura.
Ao clicar em “Marcar Entrada” o sistema fará o registro conforme imagem abaixo.
Automaticamente no plantão será registrada a entrada no horário informado.
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7. Registrando Saída
Lembre-se de se posicionar no centro da imagem e evite itens que dificultem o reconhecimento como: óculos, bonés ou máscaras e mais de uma pessoa na frente da câmera no momento da captura.
Quando o profissional desejar finalizar o plantão, ele deverá ir ao computador ou tablet onde Marcou a Entrada e fazer novamente o Reconhecimento facial da mesma maneira, porém vai aparecer a opção Marcar Saída.
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E no sistema vai registrar conforme o horário que o profissional marcou sua saída.
8. Possíveis Problemas
Caso o profissional tenha plantões na escala, porém não estão sendo encontrados no momento do registro, verifique:
- Se o setor está habilitado para fazer o registro, passo 1 (Habilitando).
- Se o coordenador logado no tablet tem permissão ne setor dos plantões, passo 2 (Configurando o Coordenador)
- Se a escala está liberada de acordo com a data limite de visualização deste setor.
Em caso de outras dificuldades, nos procure no chat ou via e-mail.