Uma das
possibilidades para os
profissionais registrarem o
horário de entrada e saída dos
seus plantões, é através do
aplicativo. Com esse recurso,
é possível garantir que o
profissional estava na unidade
no momento do registro,
através da
geolocalização.
Após habilitado aparecerá um
botão nos plantões para que os
profissionais registrem a entrada e a
saída, seguindo as configurações
definidas.
I. Habilitando
Apenas o usuário Master possui o acesso
para configurar esta funcionalidade.
Acesse Preferências > Registro de
Entrada e Saída > Geral
> Registro
de entrada e saída
pelo
aplicativo.
II. Configurando as Preferências
Ainda em Preferências
> Registro de Entrada e Saída >
Geral não se esqueça de
ajustar a disponibilidade do botão e quais
locais farão registro de Entrada /
Saída.
Disponibilidade
do botão: Quanto tempo
antes e depois do plantão o
botão ficará disponível para
registro.
- Por exemplo: Plantão das 07:00 - 19:00 se ajustarmos a disponibilidade para 02h00, a partir das 05:00 o profissional já poderá marcar entrada no plantão das 07:00.
- O mesmo vale para a saída, se ajustarmos a disponibilidade para 02h00, ele terá até as 21:00 para efetuar a saída no plantão das 19:00.Atenção: Esta configuração não diz respeito se serão consideradas "horas extras" (a mais ou a menos) no plantão, apenas quando o botão ficará disponível. Caso queira entender como funcionam as regras de horas adicionais, verifique a configuração de Tolerância.Saiba mais sobre as regras de Tolerância
Defina quais os setores de quais
locais poderão efetuar o registro
em seus plantões.
III. Distância Máxima
O próximo passo, ainda em
Preferências é no menu
Aplicativo.
Em Preferências > Registro
de Entrada e Saída >
Aplicativo vamos
definir se vamos exigir distância
máxima dos profissionais, ou seja,
o profissional só conseguirá
efetuar o registro se estiver
próximo à unidade, para isso
utilizaremos a coordenada
cadastrada na criação do Local e o
raio definido nesta etapa do
processo .
Atenção: Recomendamos de 80 a 100 metros
pois o GPS tem uma margem de erro
e colocar um valor muito baixo
pode acarretar em dificuldades por
parte dos profissionais no momento
do registro.
Saiba mais
sobre o Cadastro de Coordenadas.
Deixe o valor como 0 ou
em branco para não exigir uma
distância máxima. (Os
profissionais poderão realizar o
registro de qualquer lugar)
IV. No Aplicativo
Depois de tudo configurado, os
profissionais poderão efetuar o registro
no aplicativo.
Saiba mais sobre Registro de Entrada e Saída pelo Aplicativo (Profissionais)
V. Conferindo o registro nos Relatórios e nos
Plantões
Você pode conferir os registros
dos profissionais a partir de alguns
relatórios, como por exemplo:
- Entrada e Saída: Este relatório
traz os dados do plantão e do registro
como o horário e a distância da
coordenada.
- Financeiro Entrada e Saída:
Agrupado por profissionais, este
relatório traz os dados para pagamento
referente aos registros dos
profissionais.
Também é possível conferir (e alterar) os
registros dos profissionais a partir do
próprio plantão, confira:
- Histórico de alterações: No
histórico de alterações, fica
registrado tudo o que ocorreu de
modificações em um plantão, desde sua
criação até alterações de valor, data,
etc. Os registros do profissional
também são listados neste menu.
- Detalhes: Na aba detalhes, é possível verificar e alterar os registros efetuados pelo profissional.Em caso de registro incorreto ou ausência de registro, o coordenador* pode alterar e inserir manualmente o horário que o profissional realizou.Esta ação, ficará registrada no histórico de alterações do plantão.*Apenas os coordenadores que possuem essa permissão.
