Funcionalidade que permite que os profissionais possam justificar o horário de entrada e saída (quando feito em horário incorreto ou não feito) e enviar uma solicitação de alteração para os coordenadores aprovarem ou não.
1. Funcionamento:
- Através do aplicativo, os profissionais podem enviar uma correção de horário e uma mensagem justificando o motivo do registro não feito, ou feito fora do horário.
- Essa solicitação chegará para os coordenadores quem tem permissão para aprovar/visualizar as justificativas.
- Através do acesso via navegador estes coordenadores poderão visualizar as justificativas, corrigi-las e aprová-las ou não, e se necessário deixar uma mensagem de resposta para o profissional.
- O horário aprovado, se tornará o horário de entrada e saída do plantão que refletirá nos relatórios.
2. Habilitando:
- Esta funcionalidade pode ser habilitada apenas pelo usuário Master.
- Verifique em Preferências > Registro de entrada e saída > Geral > Justificar horários de entrada e saída.
3. Perfil dos Coordenadores:
Duas novas permissões estão disponíveis:
- Permissões > Alterar > Aceitar ou recusar uma justificativa de ajuste do horário entrada/saída. (Este coordenador poderá aceitar ou recusar uma justificativa de ajuste do horário entrada/saída)
- Área > Escala > Justificativas de horário. (Ele terá acesso ao menu das justificativas)
4. Profissionais:
- Disponível apenas nos aplicativos. (iOS e Android)
- Em plantões passados ou após finalizar um plantão, no botão ENTRADA E SAÍDA estará disponível o botão JUSTIFICAR HORÁRIO.
- O profissional irá inserir a correção necessária: data, hora de entrada, hora de saída ou ambos.
- Poderá deixar uma mensagem também.
- Quando o coordenador responder ele será notificado e na mesma tela poderá ver a situação da justificativa / mensagem enviada pelo coordenador.
5. Coordenadores:
- Disponível apenas no navegador.
- Assim que um profissional faz uma justificativa, o coordenador é notificado.
- Localizada no menu Escalas > Justificativas de Horário.
- Nesta tela são listadas todas as justificativas, é aqui que os coordenadores poderão analisar, aprovar/recusar as solicitações.
- O horário aprovado, se tornará o horário do plantão.
6. Relatório:
Relatório que traz uma listagem das justificativas efetuadas pelos profissionais nos plantões, confira em massa os horários realizados, solicitados e aprovados, além do status de cada solicitação.
No relatórios é possível verificar qual o coordenador que aprovou/rejeitou.
Na versão XLS é possível verificar a mensagem do profissional e do coordenador.
